Een provinciale kring is samengesteld uit alle verenigingen van fokkers van neerhofdieren die hun zetel in de desbetreffende provincie hebben. Per provinciale kring is er een coördinator, die eveneens zetelt in de Raad van Bestuur van het V.I.V.F.N. vzw en op die manier in beide richtingen zorgt voor communicatie van en naar de clubs. Deze provinciale coördinator wordt telkens bijgestaan door een provinciale secretaris/schatbewaarder die zich ontfermt over financiële en administratieve zaken.

De taken van een provinciale kring zijn zeer divers:

• Op elke tentoonstelling moet een provinciaal afgevaardigde aanwezig zijn die moet controleren of alles verloopt volgens de reglementen van het VIVFN (o.a. op vlak van dierenwelzijn).
• Elk jaar wordt er een provinciaal kampioenschap georganiseerd, waarbij de provinciale kring verschillende prijzen uitreikt. Op die manier wordt getracht om het fokken, veredelen en in stand houden van rassen van neerhofdieren te bevorderen.
• De provinciale kring zorgt voor de verdeling van ringen en merktekens en verzamelt via de verenigingen jaarlijks de gegevens van de fokkerskaarten.